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Espacios adaptados para reuniones colaborativas en Streaming

by • septiembre 18, 2017 • StreamingComments (0)36

Espacios adaptados para reuniones colaborativas en Streaming

El mundo de las tecnologías avanza a pasos agigantados, lo cual, en ocasiones, es sumamente beneficioso para el entorno empresarial. Las  reuniones colaborativas vía streaming mediante videollamadas y videoconferencias ya forman parte de la rutina diaria de un número cada vez mayor de compañías alrededor del mundo.

Así, es necesario contar con espacios adaptados para reuniones colaborativas en streaming; es indispensable contar con un entorno especialmente diseñado para este tipo de reuniones, de manera que el trabajo en equipo sea efectivo y positivo para todas las partes.

¿Cómo son las reuniones del Siglo XXI?

 

Espacios adaptados para reuniones colaborativas en Streaming

El primer punto a tener en cuenta para crear esos espacios adaptados para reuniones colaborativas en Streaming es que actualmente las compañías fomentan la participación de todos los miembros que participan en la reunión. Quedó atrás esa época en la que había un portavoz encargado de dirigir la reunión y transmitir las ideas del resto de miembros; una jerarquía piramidal que sólo permitía una única dirección de flujo de información, de arriba hacia abajo.

En pleno siglo XXI, esta estructura organizativa ya no existe en la gran mayoría de empresas. En cualquier reunión se busca la máxima participación por parte de los miembros que forman parte de ella. Por lo tanto, es indispensable contar con los sistemas que permiten la comunicación de los asistentes.

Algunos de los equipos más utilizados son las pizarras y tabletas táctiles. Cada uno de los asistentes dispone de una tableta; así, cada vez que quiera exponer algo al resto, sólo debe escribirlo o dibujarlo en su dispositivo para que aparezca reflejado en la pizarra.

Indispensable que los equipos del espacio adaptado para reuniones colaborativas en Streaming sean fáciles de utilizar. De lo contrario, la empresa debería plantearse contar con personal técnico especializado.

Sistemas indispensables en reuniones colaborativas en streaming

Hay dos equipos que son absolutamente clave en este tipo de reuniones colaborativas en streaming.

  • Proyectores de vídeo: Los proyectores de vídeo vienen utilizándose desde siempre en las salas de reuniones, aunque los sistemas de hoy en día poco o nada tienen que ver con los de hace diez años. Es la mejor manera de mostrar en gran formato la información que se quiere transmitir y en formatos tan ricos como lo es el vídeo corporativo u otro.
  • Sistema de audio: En una reunión en streaming es indispensable contar con un buen sistema de audio para que la comunicación sea fluida; de lo contrario, será imposible entenderse. Por lo tanto, es muy importante contar con un micrófono que cuente con cancelación de la distorsión para proporcionar un sonido claro a la persona que esté al otro lado de la pantalla. De igual manera, muy recomendable contar con unos buenos altavoces para escuchar a la otra persona. Ambos aspectos harán que la experiencia mejore y sea cómoda además de efectiva.
  • Conexión: Las reuniones colaborativas en streaming se realizan a través de plataformas online como por ejemplo Skype. Así, disponer de una conexión óptima a la red es imprescindible. De lo contrario, la videoconferencia será muy complicada de seguir.

Espacios adaptados para reuniones colaborativas en Streaming

Las reuniones colaborativas en streaming son cada vez más habituales con todo tipo de públicos dentro del entorno empresarial. Por lo tanto, es muy recomendable el uso de espacios adaptados para reuniones colaborativas en Streaming dentro de la propia empresa a este tipo de reuniones.

Esperemos que el post os haya sido de ayuda, nosotros siempre os recomendaremos que contéis con una productora audiovisual profesional para la realización de este tipo de trabajos.

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